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我们都知道Excel对数据有强大的分析处理能力，我们更知道运用好Excel的数据分析处理能力就要学好函数公式，但函数公式又是那很难。

其实Excel这所以强大，就是一些常用的数据处理设计通过功能按钮就可以完成的，比如分类汇总，也就是我们表格中常用的分门别类的汇总数据，下图按部门汇总各月的销量，如果用函数公式要写好几个公式，现在有了分类汇总功能，我们点点鼠标就可以完成工作了，简单、快捷，而且层级分明，想显示哪级就哪级。

【分类汇总】功能按钮在【数据】选项卡的【分组显示】功能组中。

下面我们就以上图中按部门分别统计各月的销量为例来学习【分类汇总】功能的应用。

01.创建分类汇总

选中表格的任意一单元格，点击【数据】选项卡中的【分类汇总】功能，调出分类汇总窗口；

02.选择分类汇总字段、方式、汇总项

我们要做的是按部门汇总，在分类汇总窗口中分类字段选择【部门】，要计算的各月的销量合计，汇总方式选择【求和】，选定汇总项就是勾选【1月】、【2月】、【3月】，其他的默认选项即可，最后点击【确定】

03.分类汇总的使用

经过上面两步的操作，生成了左侧带分级界面的表格，上面的1、2、3代表三级，各店的销量汇总和总计都计算出来了

点击1后，只显示第一级数据，也就是总计

点击2后，显示第二级，也就是按部门汇总的数据和第一级数据

点击3后，又显示所有数据了，可以根据自己的需要，点击分级显示需要的数据。

动画演示如下图：

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